• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft • Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz • Administrative Nachverfolgung von Projekten,  Dossiers und wichtigen Terminen • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation  (Telefon, E-Mail und Post). • Zentrale Organisation, Strukturierung und Pflege interner Informationen • Unterstützung von HR-bezogenen Tätigkeiten und administrativen Prozessen • Mitarbeit bei Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe • Bearbeitung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen • Erstellung von Analysen und Budgetübersichten • Cashflow-Planung und Forecasting • Durchführung und Unterstützung interner Kontrollprozesse • Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts 

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen/Buchhaltung • Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel • Erfahrung mit Warenwirtschaftssytem (SAGE oder INFOR von Vorteil) • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen