RG Emplois

6 janvier 2021

Assistant-e administratif-ve 50 à 80 %

RégionAjoie
ProfilCFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent Bilingue Français-Allemand impératif Bonnes connaissances informatiques
DescriptifADMINISTRATIF Gestion de l’accueil et du secrétariat Traitement du courrier et des courriels, correspondance en allemand, classement et archivage Rédaction et mise à jour de diverses procédures, formulaires et documentations internes Traduction Allemand-Français/ Français-Allemand d’instructions de travail et divers documents COMPTABILITE / VENTE Saisie de la comptabilité financière et bouclement mensuel (Bilan, PP) Établissement des décomptes TVA trimestriels et concordance annuelle Préparation à la révision annuelle des comptes Gestion de la trésorerie (paiements, caisses) Facturation, note de crédit, création de codes articles et clients Suivi des débiteurs et relances Facturation à l’export, traitement des factures d’importation DIRECTION Réservations, organisation de séances et des repas de fin d’année Traitement des demandes spécifiques Suivi des budgets mensuels et transmission des chiffres RESSOURCES HUMAINES Gestion des dossiers du personnel en collaboration avec la Fiduciaire (engagement, licenciement, avertissement, assurances sociales, allocations familiales, permis de travail, autorisation de travail de nuit, …) Traitement des éléments variables de paie (timbrages, absences, heures supplémentaires, maladie, vacances, accidents, …) ACHAT Gestion du processus d’achat pour les matières premières et petits matériels (commandes, suivi des confirmations et délais de livraisons fournisseurs) Mise à jour des fichiers afférents selon les exigences de Management de la Qualité
Date d'entréeà convenir

Recrutement cadres et spécialistes / Outplacement / Coaching
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